Gerade in Zeiten von wirtschaftlicher Stagnation oder Rezession ist es notwendig, in Unternehmen die finanziellen Spielräume zu überblicken und vorausschauend zu handeln, um nicht die notwendige Liquidität zu verlieren und damit in die Insolvenz zu steuern. Insofern ist Augenmaß notwendig bei der Tätigung von Investitionen und alternative Lösungen, wie Leasing oder Outsourcing erleben eine Renaissance, bieten sie doch die Möglichkeiten, Leistungen verfügbar zu machen, die Kosten dafür jedoch zu variabilisieren und somit die Bilanz nicht mehr als notwendig zu belasten.

Gerade im Bereich der IT, also der Informationstechnologie, stellt sich die Frage, inwieweit die notwendigen Geräte und auch die Software tatsächlich eingekauft werden muss, oder ob diese nicht, mindestens partiell, als Leistung von einem Dienstleister eingekauft werden kann, wodurch sich neben den finanziellen Vorteilen auch andere Optionen ergeben, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit, Redundanz sind hier die Stichworte, die zu bewerten sind. Die notwendigen Einrichtungen zu Durchführung von Videokonferenzen sind hier ein gutes Beispiel, werden diese doch nur bei Unternehmen einer bestimmten Größe und Internationalität ausreichend intensiv genutzt, um einen akzeptablen Mehrwert zu generieren, der die Investition in die Hardware und Software rechtfertigt.

Hier einen Partner zu finden, der in seinen angebotenen Leistungen Videokonferenz und andere moderne Kommunikationstechnologien anbietet, kann sowohl die notwendige Flexibilität in Bezug auf die interne und externe Kommunikation bieten, und gleichzeitig einen beherrschbaren Kostenrahmen darstellen, der klar budgetierbar und damit kalkulierbar ist, ohne das Ergebnis zu belasten und den finanziellen Spielraum einzuengen. Zumal Videokonferenzen schon lange technisch ausgereift sind und eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe von internationalen oder dezentralen Teams darstellen und somit die Effizienz und Effektivität im Unternehmen steigern können und gleichzeitig die Reisezeiten und die damit verbundenen Kosten reduzieren, wodurch Projektlaufzeiten minimiert werden können und ein direkter Austausch aller Beteiligten möglich ist, der neben Bild und Ton auch den Austausch von Dateien, also konkreten Arbeitsergebnissen einschließt.